Facturation électronique : ce qui change et comment Nopillo vous accompagne

Retrouvez ci-dessous les réponses aux principales questions concernant la réforme de la facturation électronique et son fonctionnement avec la solution Iopole proposée par Nopillo, sans frais supplémentaires.

Qu’est-ce que la facture électronique ?

La facture électronique est une réforme mise en place par l’administration fiscale française visant à dématérialiser, standardiser et automatiser la transmission des factures entre entreprises.

Concrètement, cela signifie que les factures ne seront plus simplement envoyées par email ou au format PDF classique. Elles devront transiter par une plateforme agréée par l’administration fiscale, capable de transmettre les informations nécessaires à l’État. Une simple facture PDF envoyée par email ne sera plus considérée comme conforme dans ce cadre.

L’objectif de cette réforme est de :

• simplifier les échanges de factures ;
• automatiser la gestion comptable ;
• renforcer la lutte contre la fraude à la TVA ;
• faciliter les obligations déclaratives des entreprises.

Suis-je concerné par cette réforme ?

Si vous exercez une activité de location meublée non professionnelle (LMNP) au régime réel, vous pouvez être concerné dans le cadre de votre activité, dès lors que vous recevez des factures de fournisseurs.

Cela concerne notamment :

• les factures de syndic ;
• les assurances ;
• les travaux ;
• les frais de gestion ;
• et plus largement l’ensemble de vos justificatifs fournisseurs.

À partir de quand cette obligation s’applique-t-elle ?

La réforme entre en vigueur progressivement à compter du 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Seules les grandes entreprises et les ETI auront l’obligation d’émettre leurs factures sous ce format. C’est notamment le cas de certains de vos fournisseurs, comme votre opérateur téléphonique, votre assureur ou votre fournisseur d’énergie.

Pour les petites structures (TPE, PME, micro-entreprises), l’obligation d’émission interviendra progressivement jusqu’en 2027 selon leur situation. Concrètement, cette première année de mise en place ne représente donc qu’un nombre limité de factures électroniques reçues, le temps que la réforme se généralise à l’ensemble des acteurs économiques.

Dois-je faire quelque chose dès maintenant ?

Trois cas de figure se présentent :

• Si votre activité est déjà rattachée à une plateforme agréée, par exemple via votre comptable ou un autre outil, vous êtes déjà en conformité et n’avez rien à faire de plus.
• Si vous avez fait vous-même le choix d’une plateforme agréée en dehors de Nopillo, vous pouvez continuer à l’utiliser normalement. Vous n’êtes pas obligé de basculer vers la solution intégrée à Nopillo.
• Si vous optez pour celle de Nopillo, une action simple et rapide de votre part sera nécessaire pour activer le service : valider vos informations personnelles, vérifier votre identité (carte d’identité ou passeport) et signer un mandat autorisant notre partenaire à récupérer vos factures en votre nom.

Comment Nopillo va gérer la facture électronique ?

Rassurez-vous, Nopillo vous accompagnera afin d’être pleinement conforme à cette nouvelle obligation.

À partir du 1er septembre 2026, vous bénéficierez directement dans Nopillo d’un service dédié à la gestion de la facture électronique, spécialement conçu pour les LMNP au régime réel.

Ce service sera intégré directement à votre espace Nopillo, inclus dans votre abonnement actuel, et sans frais supplémentaires.

Vos factures fournisseurs (opérateur, assurance, fournisseur d’énergie, etc.) seront transmises par Nopillo dès leur réception. Vous recevrez un email vous informant qu’une facture est disponible, avec son contenu repris directement dans le corps du mail (la facture elle-même n’est pas jointe en pièce jointe). Elles seront également consultables à tout moment dans la rubrique « Documents » de votre espace Nopillo.

À noter : la mise à disposition de la facture ne remplace pas la saisie d’une dépense dans votre espace Nopillo. Vous devrez toujours déclarer cette dépense manuellement dans la rubrique « Dépenses ». La facture est en revanche accessible dans la rubrique « Documents », ce qui facilite simplement cette étape le moment venu.

Nopillo est-elle une plateforme agréée (PA) ?

Nopillo n’est pas une plateforme agréée par l’administration fiscale.

En revanche, Nopillo s’appuie sur un partenariat avec IOPOLE, une plateforme agréée, afin de prendre en charge cette obligation pour vous, sans démarche complexe et sans coût additionnel.

Ce choix fait suite à l’étude de plus de 100 plateformes agréées, avec un objectif simple : garantir conformité, simplicité et fiabilité.

Nopillo sera-t-elle prête à temps ?

La mise en place sera réalisée très prochainement, afin de garantir une transition fluide avant l’entrée en vigueur de la réforme. Nous vous communiquerons par email toutes les informations nécessaires dès que le service sera disponible.

Est-ce que cette obligation concerne aussi mes revenus des années passées (2024, 2025) ?

Non, cette réforme ne s’applique qu’aux factures reçues à partir du 1er septembre 2026. Elle n’a aucun effet rétroactif sur vos exercices 2024 et 2025.

Que se passe-t-il si je ne fais rien avant le 1er septembre 2026 ?

En tant que client Nopillo, vous serez accompagné avant l’échéance, donc ce cas ne devrait normalement pas se présenter. À titre d’information, la loi prévoit une procédure progressive en cas de retard, avec une mise en demeure et un délai pour vous régulariser avant sanction. Mais ce délai ne doit pas être vu comme une marge de tranquillité. Nous vous recommandons vivement de vous mettre en conformité dès maintenant, avant le 1er septembre 2026, pour éviter tout risque et toute démarche de rattrapage le moment venu.

Combien cela va me coûter ?

Le service sera directement inclus dans votre abonnement Nopillo actuel. Aucun coût supplémentaire n’est à prévoir.

Suis-je concerné si nous sommes plusieurs propriétaires (indivision) sur le même bien ?

Non, il n’est pas nécessaire que chaque indivisaire fasse la démarche. Une seule inscription suffit pour l’ensemble des indivisaires, puisque le bien est rattaché à un même numéro SIREN. Un seul d’entre vous peut donc activer le service pour le compte de tous.

Pourquoi me demande-t-on de vérifier mon identité pour activer ce service ?

Cette vérification (carte d’identité ou passeport) est une étape standard, exigée dès lors que vous autorisez notre partenaire à récupérer vos factures en votre nom. Ce n’est pas une démarche fiscale ni un contrôle. Elle sert uniquement à sécuriser l’activation du service.

Puis-je choisir ma propre plateforme agréée ?

Vous restez libre de choisir votre propre plateforme agréée dès maintenant si vous le souhaitez. Dans ce cas, vous pourrez continuer à l’utiliser indépendamment de la solution proposée par Nopillo.

Si vous souhaitez consulter la liste officielle des plateformes agréées, vous pouvez vous référer au site de l’administration fiscale : Consulter la liste officielle.

Pour consulter les informations officielles sur la réforme de la facturation électronique, vous pouvez également consulter la documentation de la Direction générale des Finances publiques (DGFIP), qui détaille le calendrier, les obligations et le fonctionnement des plateformes agréées.

Je conteste ma facture ou j’ai une question à ce sujet, comment faire ?

Vous pouvez nous contacter directement depuis le bouton « Besoin d’aide » sur la plateforme Nopillo. Votre demande sera automatiquement transmise à notre équipe support, qui la prendra en charge.